Os serviços de gestão de condomínios prestados pela nossa empresa são os contratados caso a caso e transcritos para o contrato de prestação de serviços, que, normalmente consiste em:
[+] Administração - Serviços Administrativos
A administração do condomínio é assumida pela empresa que executa todas as tarefas que, por lei,
competem ao administrador eleito em assembleia-geral do condomínio, nomeadamente:
• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
• Celebração de contratos com empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio;
• Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
• Organização da contabilidade do condomínio;
• Emissão de avisos e recibos de pagamento de quotas;
• Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
• Liquidação das despesas do condomínio;
• Organização das assembleias e envio das respectivas convocatórias;
• Zelo pelo pagamento atempado as quotas;
• Elaboração de documento adequado para delegar poderes de representação na assembleia de condóminos;
• Apresentação das contas do condomínio;
• Redacção e envio de actas de assembleias;
• Envio de documentação relevante;
• Elaboração do regulamento Interno do condomínio;
• Presença na assembleia geral ordinária do condomínio;
• Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos;
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais;
• Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia ou pedido de informação;
• Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet;
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
[+] Administração - Serviços Contabilísticos
• Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;
• Elaboração dos orçamentos anuais do condomínio;
• Apresentação de balancetes e outros mapas contabilísticos;
• Elaboração do mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
• Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
• Atribuição de uma password aos condóminos que pretendam acesso à informação contabilística e financeira do seu condomínio, via internet;
• Informação on-line sempre actualizada;
[+] Administração - Apoio Financeiro
• Abertura e manutenção de contas bancárias, à ordem ou a prazo, do condomínio;
• Movimentação das contas pela administração ou conjuntamente com a comissão de condóminos;
• Controlo das contas bancárias, com respectiva conciliação mensal;
• Negociação de descontos financeiros com fornecedores;
• Apresentação regular dos saldos e movimentos bancários;
• Apresentação de orçamentos necessários para realizar operações de conservação dos bens comuns;
[+] Administração - Segurança do Condomínio
• Vistoria mensal às instalações do condomínio;
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;
• Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente;
• Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas;
[+] Administração - Gestão de Recursos Humanos
• Processamento e pagamento de salários;
• Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social;
• Pagamento das contribuições obrigatórias;
• Preenchimento e envio de quadros de pessoal anuais;
• Constituição de seguro de acidentes de trabalho;
[+] Administração - Seguros do Condomínio
• Verificação da existência de seguro obrigatório por lei;
• Pesquisa e apresentação de propostas mais interessantes no que toca a seguro multi-riscos para apólice de grupo;
[+] Serviços de Manutenção do Condomínio
Este serviço é opcional e garante a vistoria regular do edifício.
Os serviços de manutenção são realizados por funcionários qualificados e contemplam uma vistoria
semanal às instalações do condomínio, realizando as reparações necessárias nas seguintes áreas:
• Reparação do sistema de iluminação;
• Entrada;
• Escadas;
• Disjuntores;
• Automáticos de escada;
• Interruptores;
• Luzes de emergência;
• Sistemas de segurança;
• Fechaduras de todas as portas comuns;
• Afinação de molas;
• Inspecção aos extintores de incêndio;
• Substituição de vidros;
• Desentupimento de condutas de lixo;
• Pequenos retoques de pintura;
• Resolução de pequenas anomalias gerais;
• Limpeza de caleiras e algerozes de cobertura;
Sempre que haja necessidade de obras de restauro ou beneficiação procuramos a melhor solução em termos de qualidade – preço. Algumas das iniciativas necessárias neste caso são:
• Pedidos de cadernos de encargos;
• Pedidos de orçamentos;
• Celebração de contratos de empreitada;
• Negociação e verificação das garantias contratuais;
• Certificação do licenciamento de alvarás;
• Acompanhamento às obras;
• Levantamento técnico de defeitos de construção;
[+] Serviços de Limpeza do Condomínio
Disponibilizamos soluções de limpeza profissionais à medida de cada condomínio.
O serviço de limpeza é realizado por funcionárias qualificadas, devidamente fardadas e identificadas
que executam a limpeza das zonas comuns conforme plano previamente acordado.
A limpeza é efectuada com produtos de limpeza adequados a cada tipo de material. Os produtos
utilizados limpam e desinfectam pelo seu poder bactericida, não contendo elementos abrasivos ou
corrosivos.
Serviços de limpeza mais utilizados:
• Limpeza de átrios, patamares, elevadores, escadas, garagens e todos os acessos ao edifício;
• Lavagem e desinfecção da casa do lixo e respectivas condutas e contentores;
• Verificação e polimento de pavimentos;