Serviços

Os serviços de gestão de condomínios prestados pela nossa empresa são os contratados caso a caso e transcritos para o contrato de prestação de serviços, que, normalmente consiste em:

[+] Administração - Serviços Administrativos
A administração do condomínio é assumida pela empresa que executa todas as tarefas que, por lei, competem ao administrador eleito em assembleia-geral do condomínio, nomeadamente:
Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
Celebração de contratos com empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio;
Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
Organização da contabilidade do condomínio;
Emissão de avisos e recibos de pagamento de quotas;
Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
Liquidação das despesas do condomínio;
Organização das assembleias e envio das respectivas convocatórias;
Zelo pelo pagamento atempado as quotas;
Elaboração de documento adequado para delegar poderes de representação na assembleia de condóminos;
Apresentação das contas do condomínio;
Redacção e envio de actas de assembleias;
Envio de documentação relevante;
Elaboração do regulamento Interno do condomínio;
Presença na assembleia geral ordinária do condomínio;
Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos;
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais;
Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia ou pedido de informação;
Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet;
Mediação de conflitos referentes às partes comuns;

[+] Administração - Serviços Contabilísticos
Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;
Elaboração dos orçamentos anuais do condomínio;
Apresentação de balancetes e outros mapas contabilísticos;
Elaboração do mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
Atribuição de uma password aos condóminos que pretendam acesso à informação contabilística e financeira do seu condomínio, via internet;
Informação on-line sempre actualizada;

[+] Administração - Apoio Financeiro
Abertura e manutenção de contas bancárias, à ordem ou a prazo, do condomínio;
Movimentação das contas pela administração ou conjuntamente com a comissão de condóminos;
Controlo das contas bancárias, com respectiva conciliação mensal;
Negociação de descontos financeiros com fornecedores;
Apresentação regular dos saldos e movimentos bancários;
Apresentação de orçamentos necessários para realizar operações de conservação dos bens comuns;

[+] Administração - Segurança do Condomínio
Vistoria mensal às instalações do condomínio;
Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;
Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente;
Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas;

[+] Administração - Gestão de Recursos Humanos
Processamento e pagamento de salários;
Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social;
Pagamento das contribuições obrigatórias;
Preenchimento e envio de quadros de pessoal anuais;
Constituição de seguro de acidentes de trabalho;

[+] Administração - Formas de Pagamento de Quotas
Pagamento por multibanco;
Pagamento por transferência bancária para a conta do condomínio;
Pagamento no escritório da empresa;
Outra modalidade a analisar caso a caso;

[+] Administração - Seguros do Condomínio
Verificação da existência de seguro obrigatório por lei;
Pesquisa e apresentação de propostas mais interessantes no que toca a seguro multi-riscos para apólice de grupo;

[+] Serviços de Manutenção do Condomínio
Este serviço é opcional e garante a vistoria regular do edifício.
Os serviços de manutenção são realizados por funcionários qualificados e contemplam uma vistoria semanal às instalações do condomínio, realizando as reparações necessárias nas seguintes áreas:
Reparação do sistema de iluminação;
Entrada;
Escadas;
Disjuntores;
Automáticos de escada;
Interruptores;
Luzes de emergência;
Sistemas de segurança;
Fechaduras de todas as portas comuns;
Afinação de molas;
Inspecção aos extintores de incêndio;
Substituição de vidros;
Desentupimento de condutas de lixo;
Pequenos retoques de pintura;
Resolução de pequenas anomalias gerais;
Limpeza de caleiras e algerozes de cobertura;

Sempre que haja necessidade de obras de restauro ou beneficiação procuramos a melhor solução em termos de qualidade – preço. Algumas das iniciativas necessárias neste caso são:
Pedidos de cadernos de encargos;
Pedidos de orçamentos;
Celebração de contratos de empreitada;
Negociação e verificação das garantias contratuais;
Certificação do licenciamento de alvarás;
Acompanhamento às obras;
Levantamento técnico de defeitos de construção;

[+] Serviços de Limpeza do Condomínio
Disponibilizamos soluções de limpeza profissionais à medida de cada condomínio.

O serviço de limpeza é realizado por funcionárias qualificadas, devidamente fardadas e identificadas que executam a limpeza das zonas comuns conforme plano previamente acordado.

A limpeza é efectuada com produtos de limpeza adequados a cada tipo de material. Os produtos utilizados limpam e desinfectam pelo seu poder bactericida, não contendo elementos abrasivos ou corrosivos.

Serviços de limpeza mais utilizados:
Limpeza de átrios, patamares, elevadores, escadas, garagens e todos os acessos ao edifício;
Lavagem e desinfecção da casa do lixo e respectivas condutas e contentores;
Verificação e polimento de pavimentos;